ما بين المدير القوي و المدير الضعيف اليك اهم النصائح

المدير القوي و المدير الضعيف 

تتباين قوة المديرتبعاً لعوامل عدة: منها اهمية إداراتهم ومساهمتها بشكل مباشر فى تحقيق أهداف الشركات التى يعملون بها. فقد يُنظر الى الإدارات التى تساهم مباشرةً فى تحقيق اهداف الشركة مثل إدارات المبيعات والإنتاج والتسويق على انها إدارات هامة لايمكن المساس بها – وتحظى بأعلى الرواتب وأكبر الأمتيازات فى حين يُنظر الى الإدارات التى تُقدم خدمات معاونة مثل الإدارات القانونية والشؤن الإدارية والموارد البشرية والمالية على أنها إدارات “خدمية” وليست بذات الأهمية التى تحظى بها الإدارات “الأساسية والهامة” السابق ذكرها وبالتالى لاتحظى بتلك الدرجة من الإهتمام ولا بالرواتب ولا الإمتيازات التى تحظى بها مثيلاتها من الإدارات المميزة ظلماً وزوراً وجهلاً…

ولكن هذا خلط كبير…

فماذا يفعل المديرين فى الإدارات التى يُنظر اليها بعين الدونية؟

يجب على هؤلاء المديرين أن يحددوا التالى – وبدقة:

أولاً: ما هى الأعمال التى تؤديها إداراتهم؟

ثانياٍ: ماذا يحدث للشركة لو لم تؤدى إداراتهم أعمالها كما ينبغى؟

ثالثاً: ماذا يحدث للإدارات الأخرى – التى يُنظر اليها بعين الأهمية –  لو لم تؤدى إداراتهم أعمالها كما ينبغى؟

وينبغى أن تكون إجابات هذه الأسألة هى نمط الحديث وصيغة التقارير التى تُقدم من مديرين تلك الإدارات المهملة للإدارة العليا…وليس كلاماً مرسلاً لا طائل منه ويزيد الغموض – بل والشكوك – حول أهمية وجود تلك الإدارات الضعيفة أصلاً.

فمثلاً: إداراة الشؤن الإدارية والأمن – والتى غالباٍ ما يُنظر اليها بعين الدونية – تقوم بأدوار عدة منها تأمين المنشآت الخاصة بالشركة وبالتالى ينبغى على مدير تلك الإدارة التحدث عن أهمية تأمين المنشآت والإنجازات التى حققها ثم يركز- جداً -على إنعكاسات تلك الإنجازات على أرباح الشركة…وعلى قدرة الشركة على الوفاء بخطة الإنتاج…وقدرة الشركة على تحقيق أهداف البيع…وقدرة الشركة على تسليم الطلبيات وتأمين المخازن…وقدرة الشركة على تنظيم المعارض…وقدرة الشركة على تحصيل وتأمين أموالها…وينبغى أن يكون الحديث بأرقام – قدر المستطاع…هكنا تظهر الأهمية الإستراتيجية لواحدة من الإدارات التى لطالما كانت – ولازالت – مهملة فى العديد من الشركات…

وهكذا لباقى الإدارات…

إن المدير يستطيع أن يُظهر أهمية إداراته – فقط – إن استطاع أن يُظهر مساهمة إدارته فى تحقيق أهداف الشركة وأهداف الإدارات الأخرى – والتى يُنظر اليها إبتداءً على أنها إدارات مهمة…وعندها يصبح مديراً قوياً

Posted in: الاسباب,التعامل,النصائح,مدير ضعيف,مدير قوي,مديرين,موظفين